Em đã bao giờ viết văn bản trên máy tính chưa? Hôm nay chúng ta sẽ học cách soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft Word - một công cụ rất hữu ích để làm bài tập và viết lách!
Sau khi học xong bài này, em sẽ:
Để bắt đầu soạn thảo, em cần kích hoạt (mở) phần mềm Microsoft Word bằng cách:
Sau khi kích hoạt, cửa sổ làm việc của Word sẽ hiện ra:
Khi soạn thảo, ngoài các phím chữ cái, số, em còn dùng các phím chức năng trên bàn phím:
| Tên phím | Chức năng của phím trong soạn thảo văn bản |
|---|---|
| 1) Backspace | Xóa kí tự bên trái con trỏ soạn thảo. |
| 2) Delete | Xóa kí tự bên phải con trỏ soạn thảo. |
| 3) Caps Lock | Bật/Tắt chế độ gõ chữ HOA (đèn phím Caps Lock bật sáng khi chế độ gõ hoa được bật). |
| 4) Shift | Nhấn giữ phím này để gõ chữ HOA hoặc kí tự trên của phím có 2 kí tự. |
| 5) Enter | Tạo ra khoảng cách để xuống dòng mới hoặc đoạn mới. |
| 6) Space | Tạo ra khoảng trống (dấu cách) giữa các từ. |
Để gõ được tiếng Việt có dấu, em cần có phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt. Hiện nay, Unikey là phần mềm phổ biến nhất.
Sau khi kích hoạt Unikey, em sẽ thấy biểu tượng của nó ở góc phải dưới màn hình (thanh tác vụ
Kiểu gõ Telex là kiểu gõ phổ dụng hiện nay. Em gõ các kí tự không dấu, sau đó thêm các kí tự đại diện cho dấu:
| Kí tự cần gõ | à | á | ả | ã | ạ | â | ă | đ | ê | ô | ơ | ư |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cách gõ | af | as | ar | ax | aj | aa | aw | dd | ee | oo | ow | uw |
| Dấu cần gõ | Dấu Sắc (á) | Dấu Huyền (à) | Dấu Hỏi (ả) | Dấu Ngã (ã) | Dấu Nặng (ạ) |
|---|---|---|---|---|---|
| Phím cần gõ (thường gõ cuối từ) | s | f | r | x | j |
Yêu tổ quốc, yêu đồng bào được gõ là: Yeeu toor quoocs, yeeu ddoongf baof
Em cần lưu trữ văn bản đã soạn thảo vào máy tính để sử dụng lần sau.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S.
Cửa sổ Save As hiện ra. Nháy chuột vào nút Browse để mở thư mục lưu văn bản.
Chọn thư mục em muốn lưu văn bản (ví dụ: thư mục LOP 4C).
Gõ tên tệp văn bản vào ô File name.
Nháy chuột vào nút Save để hoàn tất.
📖 Tình huống: Khi thấy biểu tượng E (tiếng Anh) ở góc màn hình, em cần làm gì để chuyển sang chế độ gõ tiếng Việt V?
📖 Tình huống: Em muốn gõ chữ "Việt Nam" bằng kiểu gõ Telex.
📝 Hướng dẫn: Em hãy cho biết nội dung văn bản tiếng Việt nhận được khi gõ các phím sau (với chế độ gõ Telex đang bật):
| Phím gõ | Nội dung Tiếng Việt nhận được |
|---|---|
| Hocj taapj toots | |
| Trung thu treen | |
| Hai ba nganf |
📝 Tình huống: Em đang soạn thảo văn bản và muốn gõ tất cả các chữ cái thành CHỮ HOA mà không cần giữ phím Shift.
🧩 Tình huống: Em vừa soạn thảo xong một văn bản quan trọng. Em muốn lưu văn bản này vào thư mục LOP 4C với tên tệp là BAIHOC.
Tổ hợp phím nào giúp em lưu văn bản nhanh nhất?
🧩 Tình huống: Em vừa soạn thảo xong bài văn và muốn lưu lần đầu. Sau khi nhấn Ctrl + S, cửa sổ Save As hiện ra.
Em cần làm gì tiếp theo?
Microsoft Word được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1983 với tên gọi "Multi-Tool Word" cho hệ điều hành Xenix (một phiên bản của Unix). Năm 1984, nó được đổi tên thành "Microsoft Word" và phát hành cho máy tính Macintosh của Apple.
Năm 1989, Microsoft Word được phát hành cho hệ điều hành Windows, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong lịch sử phần mềm. Phiên bản Word 1.0 cho Windows có giao diện đồ họa thân thiện, giúp người dùng dễ dàng soạn thảo văn bản hơn.
Trong những năm 1990-2000, Word liên tục được cải tiến với nhiều tính năng mới: kiểm tra chính tả, định dạng văn bản phong phú, chèn hình ảnh, bảng biểu... Word trở thành phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất thế giới.
Từ năm 2010, Microsoft phát triển Word Online - phiên bản web của Word, cho phép người dùng soạn thảo văn bản trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Hiện nay, Word là một phần của bộ công cụ Microsoft 365 với khả năng đồng bộ hóa và cộng tác trực tuyến.
Word giúp học sinh làm bài tập, viết bài luận, làm báo cáo một cách chuyên nghiệp với nhiều công cụ định dạng văn bản.
Trong công việc, Word được dùng để soạn thảo hợp đồng, báo cáo, thư từ, và nhiều tài liệu quan trọng khác.
Word được sử dụng bởi hàng tỷ người trên toàn thế giới, trở thành tiêu chuẩn cho soạn thảo văn bản.
Với Word, em có thể tạo ra những văn bản đẹp mắt với nhiều kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh và hiệu ứng.
Hãy nhấn Ctrl + S thường xuyên khi soạn thảo để tránh mất dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố.
Sử dụng các công cụ định dạng như in đậm, in nghiêng, đổi màu chữ để làm bài văn của em thêm đẹp và dễ đọc.
Word có công cụ kiểm tra chính tả tự động. Những từ gạch chân đỏ là từ có thể bị sai chính tả.
Trước khi có Word, người ta phải viết tay hoặc dùng máy đánh chữ. Nếu viết sai, họ phải xóa hoặc viết lại toàn bộ! Word đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta soạn thảo văn bản, giúp sửa lỗi dễ dàng và tạo ra những tài liệu đẹp mắt.
Microsoft Word hiện có hơn 1 tỷ người dùng trên toàn thế giới! Nó có sẵn bằng hơn 100 ngôn ngữ khác nhau, bao gồm cả tiếng Việt. Word đã trở thành công cụ không thể thiếu trong học tập và làm việc.
Nhiều trường học trên thế giới dạy học sinh sử dụng Word ngay từ tiểu học. Đây là kỹ năng quan trọng giúp các em chuẩn bị tốt cho tương lai. Hãy tập luyện thường xuyên để thành thạo nhé!